Ceux qui souhaitent archiver l'œuvre de Vito Bongiorno en leur possession doivent envoyer :
– n. 2 tirages couleurs (format 24×18 cm) du recto de l'œuvre
– 1 tirage couleur (format 24×18 cm) du dos de l’œuvre
– n. 1 photographie numérique haute résolution (300 dpi, base 12 cm, format « tiff »)
du recto et du verso de l'œuvre ou 1 photo couleur, 12×10 cm,
du recto et 1 photo couleur, 12×10 cm, du verso de l'œuvre
– la fiche de travail complétée et signée. *
Un coût est établi pour soutenir le fonctionnement de l'Archive, pour l'archivage et le certificat. Le secrétariat opérationnel des Archives prendra contact avec le demandeur pour lui indiquer le montant des frais d'archivage et de certification.
La documentation envoyée aux Archives sera examinée et, si les conditions sont remplies, l'œuvre à laquelle elle se réfère recevra un numéro d'archivage.
La documentation envoyée aux Archives, conformément à la réglementation en vigueur pour protéger la confidentialité des données personnelles, pourra être utilisée par les Archives elles-mêmes dans le cadre de leurs activités de promotion de la connaissance et de la protection de la figure et de l'art au niveau national et international. de Vito Bongiorno.
Les Archives, si la documentation de l'œuvre envoyée n'est pas suffisante pour vérifier l'existence des exigences d'archivage, peuvent demander la visualisation directe de l'œuvre au siège de son secrétariat organisationnel ou dans un autre lieu communiqué par les Archives elles-mêmes.
Si l'œuvre n'est pas considérée par les Archives comme répondant aux exigences d'archivage, le propriétaire en sera informé ; si l'œuvre est jugée non authentique, les archives en informeront les autorités compétentes, afin de protéger la figure et l'art de Vito Bongiorno. Cependant, la documentation envoyée aux Archives ne sera pas restituée.
